درابتدا جلسه، باآیاتی از کلام الله قرآن مجید آغاز شد سپس جعفر شهری مسئول روابط عمومی فرمانداری شهرستان گمیشان ضمن خیرمقدم گویی به مدعوین وبا تبریک ولادت با سعادت فاطمه اطهرو هفته  گرامیداشت مقام مادر.گفت:سال جدید که از سوی مقام معظم رهبری که به نام دولت وملت،همدلی وهمزبانی نامگذاری شده است همگی باید اهتمام لازم را برای پیشرفت اهداف شهرستان در برنامه های خود قرار دهیم که انشاء الله شاهد تحول وشکوفایی منطقه وشهرستان باشیم .وی به تعامل وهمکاری وشرکت کارشناسان روابط عمومی دستگاههای اجرایی ونهادها بهمراه مدیران مربوطه در مراسمات وهمایش های شهرستان تاکید نمود.مسئول روابط عمومی شهرستان گمیشان افزود:کارشناسان روابط عمومی ادارات عملکرد وفعالیت های انجام شده شامل پروژه های مهم عمرانی وزیر بنایی،اقتصادی وتولیدی واشتغالزایی را به منظور خدمتگزاری وارائه به مردم شهرستان هر سه ماه از طریق چاپ ونصب بنر وبروشور با هماهنگی شهرداری در سطح شهر جهت آگاهی واطلاع مردم برسانند.درادامه کارشناسان روابط عمومی ادرات،هریک برنامه پیشنهادی خود را ارائه نموده وخواستار تعامل وهمکاری همه ادارات ودستگاهها شدند.درپایان مسئول روابط عمومی فرمانداری که ریاست جلسه را برعهده داشت از همه حاضرین  در جلسه تشکر نمود  وجلسه با ذکر صلوات  پایان یافت.گفتنی است این جلسه هشت مصوبه داشت:

1-مقرر گردید،جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی شهرستان بصورت مستمرومنظم ماهانه برگزار شود.

2-مقررگردید،با هماهنگی فرماندار محترم وادره کل روابط عمومی استانداری یک دوره آموزشی برای کارشناسان روابط عمومی برگزار شود.

3-مقرر گردید،طی نامه ای اطلاعات  کامل کارشناس روابط عمومی ادرات شهرستان(نام ونام خانوادگی،رشته مدرک تحصیلی،شماره همراه وتلفن مستقیم، شماره شناسنامه،تاریخ تولد وکدملی) به  حوزه روابط عمومی فرمانداری شهرستان گمیشان ارسال شود.

4-مقرر گردید،برنامه  یکساله دستگاهها ی اجرایی ونهاد ها ی شهرستان(جلسات ونشست ها،بازدید ها،پروژه ها،دیدارها وغیره...) بصورت کتبی به فرمانداری شهرستان گمیشان  ارسال شود.

5-مقرر گردید،عملکرد و فعالیت های سه ماهه مدیران دستگاههای اجرایی ونهادهای شهرستان با اصحاب رسانه یا برگزاری نشست های خبری،ارتباط با خبرگزاری ها ،نشریات محلی وپایگاههای اطلاع رسانی شهرستان صورت گیرد.

6-مقرر گردید،جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی شهرستان بصورت متمرکز در ادارات شهرستان برگزار شود.

7-مقرر گردید، کارشناسان روابط عمومی بهمراه مدیر مربوطه با همکاری وتعامل در مراسمات وهمایش ها ی شهرستان شرکت نمایند .

8- مقرر گردید،کارشناسان روابط عمومی دستگاههای اجرایی ونهاد های شهرستان اقدامات وفعالیت ها را از طریق چاپ ونصب بنر وبروشوربا هماهنگی شهرداری به اطلاع مردم برسانند.