در این دیدار فرماندار گمیشان با اشاره به اهمیت ثبت احوال اظهار داشت : سازمان ثبت احوال یكی از دستگاههای زیرساختی است که به دليل در اختيار داشتن اسناد هويت و تابعيت فردي و آمارهاي حياتي يکي از ارکان مهم حکومت تلقي مي شود.وی در ادامه افزود :  اين سازمان از يک سو با رسميت بخشيدن به هويت شهروندان از طريق صدور مدارک سجلي امکان بهره مندي آن ها را از حقوق قانوني نظير بهداشت، آموزش، تامين اجتماعي، مشارکت سياسي و… فراهم مي کند و از سوي ديگر با تامين زيرساخت ها و ارائه اطلاعات سريع و مطمئن به دولت جريان تصميم گيري و تخصيص امکانات و منابع کشور را بهينه مي سازد.

فرماندار گمیشان در ادامه افزود : اتقان اسناد سجلی و هویتی مردم یكی از اهدافی است كه ثبت احوال كشور برای رسیدن به آن تلاش می كند، كه این امر باعث افزایش ضریب افكار عمومی در حوزه اسناد سجلی و هویتی و اطمينان مردم از حفظ و نگهداري اطلاعات هويتي آنان می گردد ..

در ادامه شکیبایی رئیس اداره ثبت احوال شهرستان نیز گزارشی از عملکرد این دستگاه و هم چنین آماری از وقایع چهارگانه تولد ، فوت ،ازدواج و طلاق در شهرستان در 9 ماهه اول سال جاری ارائه نمود .